BỘ VĂN HÓA THỂ THAO VÀ DU LỊCH TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA  HÀ NỘI

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                                                     

            Số: 317/ QĐ-ĐHVH        Hà Nội, ngày 8  tháng  6  năm 2009

 

 

QUYẾT ĐỊNH

Ban hành Quy định về công tác quản lý sinh viên

Trường Đại học Văn hóa Hà Nội.

 

HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI

 

    Căn cứ Quyết định số 42/ 2007/ QĐ - BGD ĐT ngày 13 tháng 8 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành quy chế học sinh, sinh viên các trường;

    Căn cứ Quyết định số 2572/ QĐ - BVHTTDL ngày 06/6/2008 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định chức năng , nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của trường Đại học Văn hóa Hà Nội;

    Xét đề nghị của Trưởng phòng Công tác sinh viên,

 

QUYẾT ĐỊNH

 

      Điều 1: Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định về công tác quản lý sinh viên Trường Đại học Văn hóa Hà Nội.

      Điều 2: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký và thực hiện từ học kỳ II năm học 2008-2009. Các Quy định trước đây trái với quy định này đều bị bãi bỏ.

      Điều 3: Trưởng các đơn vị trực thuộc trường chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

 

 

 

 

Nơi nhận:                 - Bộ GD& ĐT, Bộ VHTTDL                 (Để báo cáo)                    - Lưu VT, P.CTSV                 - Ban Quản trị website.

Q. HIỆU TRƯỞNG                   (Đã ký)                   NGUYỄN VĂN CƯƠNG

 

---

 

BỘ VĂN HÓA THỂ THAO VÀ DU LỊCH TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

 

   Số: 317/ QĐ-ĐHVH                     Hà Nội, ngày 08  tháng 6 năm 2009   

 

QUY ĐỊNH VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ SINH VIÊN

 (Ban hành kèm theo QĐ số: 317  ngày  08  tháng  6  năm 2009

 của Hiệu trưởng Trường Đại học Văn hóa Hà Nội)

 

Công tác sinh viên (CTSV) đóng vai trò quan trọng trong việc giáo dục hình thành nhân cách, phẩm chất và năng lực công dân; góp phần đào tạo những cán bộ văn hóa giỏi nghiệp vụ, có kỷ luật, giàu lòng nhân ái, yêu nước, sống lành mạnh để đóng góp có hiệu quả cho sự nghiệp Văn hóa, Thể thao và Du lịch (VHTTDL) trong giai đoạn công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước.

Căn cứ các văn bản pháp quy của Bộ GD&ĐT về công tác học sinh, sinh viên (HSSV), nhằm quy định trách nhiệm, phân cấp quản lý và tổ chức các hoạt động cho sinh viên (SV), đưa công tác SV của trường đi vào nề nếp, góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác đào tạo của nhà trường, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội ban hành văn bản “Quy định về công tác Quản lý sinh viên”.

Chương I

 TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TÁC QUẢN LÝ SINH VIÊN

 

Điều 1. Các cấp quản lý sinh viên

1. Cấp trường 

1.1. Hiệu trưởng là người chịu trách nhiệm trực tiếp chỉ đạo công tác sinh viên của trường.

1.2. Phòng Công tác Sinh viên (P.CTSV) là đầu mối tham mưu cho Hiệu trưởng trong CTSV.

2. Cấp khoa

2.1. Trưởng khoa hoặc phó trưởng khoa được phân công phụ trách công tác SV của khoa;

2.2. Giáo vụ khoa;

2.3. Giáo viên chủ nhiệm (GVCN) khối;

2.4. Giảng viên trực tiếp giảng dạy tại lớp;

2.5. Ban cán sự lớp;

3. Các đơn vị phối hợp

3.1. Các đoàn thể: Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên của trường; 

3.2. Các phòng, ban chức năng, các đơn vị có liên quan đến công tác SV;

3.3. Các cơ quan ban ngành, tổ chức xã hội có quan hệ với nhà trường và phụ huynh SV.

 

 

 

Chương II

NHIỆM VỤ CỦA CÁC ĐƠN VỊ TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ SINH VIÊN

 

Điều 2. Nhiệm vụ  của Phòng Công tác sinh viên:

1. Công tác Chính trị – Tư tưởng

            - Phổ biến chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật của  Nhà nước tới sinh viên.

- Tổ chức và theo dõi các đợt sinh hoạt chính trị cho cán bộ, giảng viên và sinh viên toàn trường; phối hợp tổ chức các buổi lễ kỷ niệm, Lễ mít tinh, các sự kiện chính trị.

- Tham mưu cho Hiệu trưởng phê duyệt kế hoạch tổ chức các hoạt động xây dựng môi trường sư phạm, văn hoá, đạo đức, lối sống, các phong trào phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội.

- Phối hợp khai thác, cung cấp thông tin lên website của trường. Phối hợp với các cơ quan Thông tấn, báo chí, đưa tin về hoạt động của trường. Chỉ đạo nội dung tuyên truyền trên phương tiện bảng tin, phát thanh.

            - Theo dõi, nắm bắt tình hình tư tưởng của cán bộ và sinh viên; tham mưu, đề xuất cho Hiệu trưởng có biện pháp làm tốt công tác chính trị, tư tưởng trong nhà trường. Định kỳ tổng hợp tình hình công tác chính trị, tư tưởng báo cáo Hiệu trưởng và các cơ quan chức năng.

            - Theo dõi công tác phát triển Đảng trong SV.

            - Là đầu mối trong công tác xây dựng kế hoạch và phối hợp với Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên cùng các đơn vị liên quan tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ (VHVN), thể dục thể thao (TDTT), công tác xã hội từ thiện, giáo dục đạo đức, lối sống SV, xây dựng môi trường sư phạm, tổ chức giao lưu VHVN, TDTT giữa các đơn vị trong và ngoài trường…

2. Công tác Quản lý Sinh viên

- Tham mưu cho Hiệu trưởng chỉ đạo và tổ chức thực hiện kế hoạch, kiểm tra và đánh giá công tác quản lý sinh viên của trường.

- Phối hợp với Phòng Đào tạo tiếp nhận sinh viên trúng tuyển, quản lý hồ sơ sinh viên. Cấp mã số, cấp thẻ và các giấy tờ liên quan đến sinh viên.

- Xây dựng, cập nhật cơ sở dữ liệu quản lý sinh viên (Hồ sơ, lý lịch sinh viên và phần mềm quản lý sinh viên).

- Tham mưu cho nhà trường triển khai các loại hình bảo hiểm cho sinh viên và giải quyết chế độ cho những trường hợp sinh viên bị ốm đau, tai nạn, rủi ro.

- Chỉ đạo và phối hợp với các đơn vị liên quan đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên theo quy định. Thực hiện công tác khen thưởng, kỷ luật, xét học bổng, xét các chế độ chính sách, xét vay vốn tín dụng đối với sinh viên.

- Phối hợp với các khoa và các đơn vị chức năng kiểm tra việc sinh viên thực hiện nề nếp, nội quy học tập, sinh hoạt trong nhà trường

- Định kỳ tổ chức đối thoại giữa sinh viên với lãnh đạo nhà trường, các phòng, ban, khoa, bộ môn, trung tâm, đoàn thể… để kịp thời giải đáp những ý kiến đóng góp, xây dựng của sinh viên, đáp ứng những yêu cầu, nguyện vọng chính đáng của sinh viên (1 học kỳ/1 lần).

- Phối hợp với phòng Hành chính-Quản trị, Ban quản lý KTX, và các Khoa liên hệ với công an, chính quyền địa phương trong việc quản lý sinh viên nơi cư trú theo quy định, giữ gìn an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trong nhà trường.

- Phối hợp xử lý những vụ việc liên quan đến sinh viên nội trú, ngoại trú. Tổ chức giao ban công tác an ninh, phòng chống tệ nạn xã hội trong nhà trường.

- Định hướng và phối hợp với Đoàn TN, Hội SV và các đơn vị chức năng tổ chức các câu lạc bộ sở thích, nghiệp vụ, các loại hình văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao, các cuộc thi Olimpic tạo sân chơi bổ ích giúp cho SV tránh xa các hiện tượng tiêu cực trong xã hội. 

- Định kỳ tổng hợp tình hình công tác quản lý sinh viên báo cáo Hiệu trưởng và các cấp quản lý theo yêu cầu.

- Tổ chức sinh hoạt công tác giáo viên chủ nhiệm 2 tháng/1 lần để triển khai kế hoạch và nắm tình hình quản lý lớp của các giáo viên chủ nhiệm.

- Hàng năm tiến hành hội nghị bình xét giáo viên chủ nhiệm giỏi và Ban cán sự lớp xuất sắc để nhà trường nhân rộng điển hình, kịp thời tuyên dương, khen thưởng.

- Được Ban Giám hiệu ủy quyền xem xét và giải quyết (trên cơ sở thống nhất ý kiến với Ban chủ nhiệm các khoa) cho phép sinh viên được nghỉ học trong những trường hợp đặc biệt (không quá 3 buổi/1môn học) để phục vụ cho các hoạt động đột xuất của nhà trường.             

(Chú ý: mỗi sinh viên chỉ được xin nghỉ học theo 1 chế độ lựa chọn ưu tiên).

 

Điều 3. Nhiệm vụ của các khoa trong công tác quản lý sinh viên

1. Trưởng khoa (hoặc phó trưởng khoa phụ trách công tác sinh viên):

- Chỉ đạo và quản lý trực tiếp sinh viên đang theo học các chuyên ngành thuộc khoa.

- Giải quyết các vấn đề công tác sinh viên thuộc thẩm quyền được phân cấp bao gồm: đề nghị danh sách giáo viên chủ nhiệm lớp, chủ trì xem xét, đánh giá kết quả học tập, rèn luyện sinh viên, đề nghị khen thưởng, kỷ luật sinh viên theo hướng dẫn của Phòng Công tác sinh viên.

- Nắm bắt và trực tiếp làm công tác chính trị tư tưởng đối với sinh viên trong khoa. Giải quyết thắc mắc và kiến nghị với nhà trường về các vấn đề liên quan đến nghĩa vụ và quyền lợi chính đáng của sinh viên do khoa quản lý.

- Chủ động lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và kiểm tra các hoạt động giáo dục chính trị tư tưởng, rèn luyện chuyên môn, nghiệp vụ, nghiên cứu khoa học, văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao, tình hình sinh viên nội ngoại trú…

- Định kỳ báo cáo bằng văn bản công tác sinh viên của Khoa vào đầu mỗi tháng trong năm học (từ ngày 01 – ngày 05 hàng tháng) cho Hiệu trưởng qua phòng CTSV.

- Trong những trường hợp đặc biệt có thể xem xét, giải quyết cho sinh viên nghỉ học 2 buổi/ 1môn học trên cơ sở đơn xin nghỉ học của sinh viên với những lý do chính đáng và ý kiến đề nghị của giáo viên chủ nhiệm lớp.

2. Giáo vụ khoa (GVK):

- Thực hiện các nhiệm vụ được Trưởng khoa phân công.

- Theo dõi, nắm tình hình và phối hợp giải quyết các công việc hàng ngày liên quan đến sinh viên.

- Quản lý, đôn đốc, kiểm tra sinh viên chấp hành nội quy, nề nếp nhà trường; hướng dẫn cán bộ lớp trong công tác quản lý sinh viên của lớp và báo cáo tình hình để khoa biết và làm cơ sở đánh giá khen thưởng, kỷ luật, xét học bổng, chế độ chính sách,… cho sinh viên.

- Phối hợp với Giáo viên chủ nhiệm định kỳ tổng hợp tình hình sinh viên trong khoa, báo cáo Trưởng khoa, các phòng, ban chức năng (từ ngày 27- ngày 30 hàng tháng); báo cáo đột xuất bằng văn bản khi các đơn vị chức năng có yêu cầu.

 

3. Giáo viên chủ nhiệm khối (gọi tắt là GVCN):

            - Giáo viên chủ nhiệm khối là giáo viên có năng lực sư phạm, đạo đức tư cách tốt, có tinh thần trách nhiệm cao trong công tác sinh viên, được Trưởng khoa giới thiệu với phòng CTSV và Hiệu trưởng ra quyết định phân công công tác kiêm nhiệm.

            - Làm công tác kiêm nhiệm chủ nhiệm khối lớp tương đương với mỗi khóa học trong khoa (bao gồm cả sinh viên hệ Cao đẳng).

Nhiệm vụ của GVCN khối:

- Quản lý toàn diện sinh viên lớp chủ nhiệm, nắm bắt diễn biến tư tưởng, yêu cầu, nguyện vọng chính đáng của sinh viên, kiến nghị với khoa, trường giải quyết.

- Phổ biến cho sinh viên biết, hiểu và thực hiện các quy định về chế độ chính sách của Nhà nước, Quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo, nội quy, quy định của nhà trường và các kế hoạch công tác của khoa, trường.

- Hướng dẫn, giúp đỡ ban cán sự lớp, chi đoàn trong việc tổ chức, triển khai và thực hiện các nhiệm vụ chung và các hoạt động học tập, sinh hoạt của tập thể lớp theo kế hoạch.

- Phối hợp với cán bộ giảng dạy lập kế hoạch bồi dưỡng SV học tập tốt, rèn luyện tốt, khuyến khích SV tham gia NCKH.

- Có kế hoạch và biện pháp kiểm tra, theo dõi và quản lý SV tham gia các hoạt động chung do khoa, trường tổ chức. Ghi chép đầy đủ và sử dụng hiệu quả Sổ chủ nhiệm, đồng thời hướng dẫn SV triển khai tốt việc khai báo thông tin nơi cư trú theo hướng dẫn của Phòng công tác sinh viên.

- Phối hợp các đơn vị chức năng kiểm tra và nắm bắt tình hình SV nơi cư trú, cùng tham gia xử lý các vụ việc liên quan đến SV của lớp phụ trách.

- Hàng tháng, chủ trì sinh hoạt lớp để tổng kết, đánh giá tình hình sinh viên, báo cáo bằng văn bản tình hình SV theo định kỳ vào cuối mỗi tháng (từ ngày 27 - 30 hàng tháng) cho Trưởng khoa và Phòng CTSV. Báo cáo đột xuất khi các đơn vị chức năng có yêu cầu.

- Chủ trì xét điểm rèn luyện, đề nghị khen thưởng, kỷ luật SV của lớp theo kế hoạch, hướng dẫn chung của khoa, trường.

- Tham dự đối thoại SV, các hội nghị giao ban công tác SV, giao ban công tác chủ nhiệm theo kế hoạch chung của nhà trường.

- Chịu trách nhiệm liên đới về việc SV bị kỷ luật (trong trường) và được khen thưởng khi lớp chủ nhiệm có nhiều SV đạt thành tích tốt và đạt danh hiệu tập thể lớp "Học tập tốt, rèn luyện tốt"

- Xem xét, giải quyết cho SV nghỉ học 1 buổi/ 1môn học  trên cơ sở đơn xin nghỉ học có lý do chính đáng của SV. 

4. Giảng viên (GV) trực tiếp giảng dạy tại lớp

- Giảng viên tại lớp là những người làm công tác giảng dạy trong biên chế, hợp đồng, hợp đồng thỉnh giảng và những giảng viên tham gia giảng dạy kiêm nhiệm trực tiếp đứng lớp, có trách nhiệm;

+ Đôn đốc, kiểm tra, nhắc nhở SV thực hiện đúng các quy định, nội quy, nề nếp của nhà trường;

+ Ghi sổ đầu bài, điểm danh và nhận xét tinh thần, thái độ của SV trong các tiết học, học phần mà mình đảm nhiệm;

+ Kịp thời trao đổi, phản ánh với GVCN hoặc Trưởng khoa về tình hình của lớp mà GV trực tiếp giảng dạy.

+ Chỉ đồng ý cho sinh viên nghỉ học (nghỉ học có lý do) khi đơn xin nghỉ học của sinh viên có xác nhận của một trong ba đối tượng sau: Giáo viên chủ nhiệm/ Ban chủ nhiệm khoa/ Phòng CTSV. Với những buổi học nghỉ có lý do, sinh viên không bị trừ điểm rèn luyện. (Số buổi nghỉ học tối đa không vượt quá quy định cho phép nghỉ học tại các điều 2 và 3 trong quy định này).

 

5. Ban cán sự lớp (BCS - Lớp trưởng và các lớp phó):

- BCS lớp chịu sự chỉ đạo của GVCN, thực hiện nghị quyết, phương hướng, nhiệm vụ do đại hội lớp đầu năm đề ra.

- Việc bầu BCS lớp: đối với năm thứ 1, đầu năm học do giáo viên chủ nhiệm khối chỉ định tạm thời; sau đợt sinh hoạt chính trị, học tập quân sự đầu năm, GVCN chỉ đạo đại hội lớp bầu BCS lớp. Đối với năm thứ 2 trở đi: Ban chủ nhiệm khoa và giáo viên chủ nhiệm hướng dẫn Đại hội lớp và bầu lại BCS vào đầu các năm học.

- Tiếp nhận và triển khai nhanh chóng, kịp thời các thông tin, hướng dẫn, kế hoạch hoạt động của nhà trường, khoa, các đoàn thể đến SV, đồng thời phân công kiểm tra, theo dõi SV tham gia các hoạt động.

- Thường xuyên động viên SV trong lớp thực hiện các hoạt động do các cấp tổ chức; theo dõi, nhắc nhở SV chấp hành pháp luật, nội quy, nề nếp sinh hoạt, học tập của nhà trường và nơi cư trú. Ghi nhận những đóng góp, những ưu điểm, nhược điểm của SV trong lớp để làm cơ sở xét điểm rèn luyện SV, đề nghị cấp học bổng, khen thưởng, kỷ luật SV ở phạm vi lớp.

- Định kỳ, hàng tháng, hàng quý tổng hợp ý kiến của SV trong lớp để phản ánh, đề xuất với GVCN, Khoa, nhà trường, các phòng ban chức năng, các đoàn thể về các mặt: giảng dạy, học tập, rèn luyện, thi đua … nhằm kịp thời đáp ứng nguyện vọng chính đáng của SV. 

- Lớp trưởng chịu trách nhiệm liên đới về việc SV trong lớp bị kỷ luật và được xem xét khen thưởng khi tập thể lớp có nhiều SV đạt nhiều thành tích tốt hoặc tập thể lớp đạt thành tích "Học tập tốt rèn luyện tốt".

 

Điều 4. Đoàn thanh niên – Hội sinh viên với công tác quản lý sinh viên

- Lập kế hoạch hoạt động tổng thể theo chức năng, nhiệm vụ trong từng năm học gắn với công tác thi đua, rèn luyện của sinh viên.

- Phối hợp P.CTSV và các đơn vị chức năng tổ chức các hoạt động VHVN, TDTT cấp trường, các hội thảo khoa học, hội thảo chuyên đề về các vấn đề xã hội, kỹ năng sống, tâm lý thanh niên….

- Có kế hoạch tham gia công tác quản lý đoàn viên nơi cư trú. Kiểm tra và đôn đốc thực hiện nề nếp học tập, sinh hoạt tại trường, tại Ký túc xá sinh viên.

- Tổ chức và phối hợp tổ chức các Câu lạc bộ sở thích, Câu lạc bộ nghiệp vụ, Câu lạc bộ sinh viên tình nguyện. Tham gia nắm bắt tình hình chính trị tư tưởng SV. Tổ chức các hoạt động phong trào theo chức năng của Đoàn – Hội, phối hợp thực hiện công tác giáo dục chính trị tư tưởng và các hoạt động chung theo kế hoạch của nhà trường và các đơn vị chức năng.

            - Tìm nhiều hình thức vận động các tổ chức, cá nhân đóng góp, tự tổ chức hoạt động để xây dựng quỹ khuyến khích học tập cho SV nghèo vượt khó, học giỏi, đạo đức tốt.

            - Tổ chức tốt công tác lựa chọn, bồi dưỡng, giao nhiệm vụ, giới thiệu đoàn viên ưu tú cho Đảng xem xét kết nạp;

            - Xây dựng, quản lý và chỉ đạo đội Thanh niên xung kích (TNXK), thường xuyên đôn đốc, kiểm tra nề nếp sinh hoạt, học tập rèn luyện của SV.

 

Chương III

  PHỐI HỢP GIỮA CÁC ĐƠN VỊ TRONG CÔNG TÁC SINH VIÊN

 

Điều 5. Nhà trường với địa phương  và gia đình SV

            - Các khoa chỉ đạo GVCN có kế hoạch phối hợp với gia đình và địa phương (nơi sinh viên tạm trú) để tăng cường công tác quản lý sinh viên.

            - Thông báo bằng văn bản về gia đình của những SV bị kỷ luật, quan tâm đặc biệt những trường hợp SV vi phạm kỷ luật để phối hợp cùng gia đình và địa phương giáo dục hiệu quả.

            - Trong điều kiện cho phép, Phòng CTSV  tham mưu cho Hiệu trưởng tổ chức các hội nghị CTSV có mời đại diện các đơn vị, địa phương, phụ huynh SV để phối hợp và đóng góp thêm ý kiến  QLSV ngày một tốt hơn.

            - Tùy theo chức năng và điều kiện cụ thể, các đơn vị trong trường (phòng, ban, khoa, lớp…) xây dựng kế hoạch hoạt động, vận động các nguồn kinh phí từ các tổ chức, các nhà hảo tâm, các cơ quan, đoàn thể ngoài trường nhằm đẩy mạnh công tác xã hội hóa giáo dục, xã hội hóa các hoạt động VHVN, TDTT.

- Tăng cường giao lưu, kết nghĩa với các đơn vị ngoài trường và các địa phương để quảng bá hình ảnh, thương hiệu của trường đến các đơn vị, địa phương trong cả nước, thu hút học sinh, sinh viên quan tâm tới nhà trường.

 

Điều 6. Trong phạm vi nhà trường

            1. Đối thoại với sinh viên: được tổ chức 2 lần/1 năm vào cuối mỗi học kỳ do Ban Giám hiệu chủ trì, Phòng CTSV tham mưu và tổ chức thực hiện.

            - Trách nhiệm của các đơn vị liên quan:

                 + GVCN chủ trì sinh hoạt lớp, tổ chức lấy ý kiến của SV tổng hợp gửi BCN Khoa.

                 + Trên cơ sở ý kiến của các lớp SV, Khoa tổ chức đối thoại và giải quyết trực tiếp các ý kiến có liên quan thuộc thẩm quyền của khoa. Tập hợp các ý kiến, kiến nghị không thuộc thẩm quyền giải quyết gửi nhà trường qua Phòng CTSV và các đơn vị chức năng để chuẩn bị giải quyết trong đối thoại  sinh viên toàn trường.

                 + Phòng CTSV tập hợp các ý kiến của SV từ các khoa báo cáo Hiệu trưởng, tham mưu tổ chức đối thoại với sinh viên toàn trường. Thông báo các đơn vị liên quan chuẩn bị nội dung giải quyết trong hội nghị đối thoại theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

                 + Thành phần đối thoại CTSV toàn trường: Đảng ủy, Ban Giám hiệu, trưởng các phòng, ban, khoa và các đơn vị chuyên môn có liên quan, GVCN các lớp, đại diện SV các lớp trong toàn trường (Ban cán sự lớp- BCH chi đoàn), đại diện Đoàn khoa, Đoàn trường, Hội SV, Thanh tra nhân dân.

            - Nội dung đối thoại CTSV:

                 + Hiệu trưởng chủ trì hội nghị.

                 + P. CTSV báo cáo tổng hợp ý kiến SV và ghi biên bản hội nghị.

                 + Các đơn vị và cá nhân có liên quan giải đáp các ý kiến, kiến nghị của SV và thực hiện đối thoại trực tiếp với đại diện SV.

                 + Hiệu trưởng kết luận các giải pháp thực hiện đối với các ý kiến, kiến nghị của SV và tổng kết Hội nghị.

                 + Sau hội nghị các đơn vị có liên quan phải khẩn trương giải quyết các kiến nghị của SV đã được Hiệu trưởng kết luận trong thời gian nhanh nhất và gửi báo cáo về Phòng CTSV tổng hợp trình Hiệu trưởng.

     + Phòng CTSV  thông báo trên hệ thống thông tin nội bộ kết quả của Hội nghị.

            2. Giao ban công tác SV:

            2.1. Toàn trường: 2 tháng/ 1 lần.

                - Nội dung: Báo cáo, nhận xét, phổ biến, kiểm tra công tác và các hoạt động, chính trị tư tưởng, Công tác sinh viên của các khoa với nhà trường.

               - Đơn vị :              + Chủ trì: Đại diện Ban giám hiệu

          + Tham mưu nội dung: Phòng CTSV.

                                              + Tham dự và báo cáo: Đại diện BCN các khoa có sinh viên, giáo viên chủ nhiệm khối, giáo vụ khoa, các phòng, ban chức năng, đại diện Đoàn TN, Hội SV.

            2.2. Khoa: 2 tuần/ 1 lần vào giữa và cuối tháng.

               - Nội dung: Sơ kết công tác tháng, phổ biến kế hoạch mới; tiếp nhận, giải quyết các vấn đề công tác SV nảy sinh trong tháng.

            2.3. Lớp: GVCN khối sinh hoạt trực tiếp với mỗi lớp; 1 tháng/1 lần: vào những buổi học cuối của tuần cuối tháng.

               - Nội dung: Nhận xét đánh giá công tác lớp và phổ biến kế hoạch mới; trao đổi và tiếp nhận ý kiến của SV.

            2.4. Thời gian sinh hoạt định kỳ GVCN với lớp: 1 tiết cuối cùng của buổi học.(Trong trường hợp cần có thêm thời gian thì lớp và giáo viên tự sắp xếp).

            2.5. Phòng Đào tạo và Phòng Hành chính Quản trị có trách nhiệm bố trí thời khóa biểu và phân phòng cho các đơn vị sinh hoạt theo lịch của nhà trường và các Khoa.

 

Điều 7. Phương thức phối hợp, đánh giá SV

            - Quản lý sinh viên là nhiệm vụ của toàn trường, tùy theo chức năng, nhiệm vụ đã được phân công, các cá nhân, đơn vị có trách nhiệm xây dựng kế hoạch hoạt động, tổ chức thực hiện, hướng dẫn và kiểm tra quá trình hoạt động, rèn luyện của SV, từ đó tổng hợp đánh giá và đề xuất với nhà trường qua đầu mối Phòng CTSV các biện pháp quản lý SV ngày một tốt hơn.

            1. Định kỳ hàng tháng: Các lớp có báo cáo toàn diện tình hình SV bằng văn bản lên Giáo vụ khoa, Giáo vụ khoa tổng hợp và báo cáo BCN khoa, Khoa báo cáo nhà trường qua Phòng CTSV theo khoản 1, điều 3 của quy định này. Những việc đột xuất các đơn vị cần thực hiện báo cáo nhanh theo yêu cầu của Hiệu trưởng;

            2. Trình tự tổng hợp, báo cáo, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật SV trên các mặt thực hiện nội quy, nề nếp học tập, rèn luyện… của SV như sau:

+ Phạm vi khoa: Cán bộ lớp và GVCN nắm tình hình học tập, rèn luyện,…đề xuất khen thưởng, kỷ luật SV trong lớp, tổng hợp báo cáo Trưởng khoa bằng văn bản qua Giáo vụ khoa. Giáo vụ khoa tổng hợp báo cáo Trưởng khoa. Trưởng khoa tổ chức họp Hội đồng cấp Khoa xem xét, đề xuất ý kiến và gửi văn bản qua P.CTSV.

+ Cấp trường: Sau khi tiếp nhận văn bản từ khoa, P.CTSV tổng hợp và tham mưu nhà trường tổ chức họp Hội đồng cấp trường để xem xét đánh giá và ra quyết định về các hình thức khen thưởng, kỷ luật SV.

3. Đoàn Thanh niên, Hội SV thường xuyên phát động phong trào cho SV thực hiện, đồng thời kiểm tra, nhắc nhở, đánh giá, xếp loại thi đua các Liên chi đoàn khoa, chi đoàn, đoàn viên.

Phối hợp tổ chức các hoạt động giáo dục chính trị tư tưởng, VHVN, TDTT cho SV; thường xuyên cung cấp cho nhà trường những thông tin có liên quan đến nề nếp, học tập, sinh hoạt, tư tưởng SV giúp Phòng CTSV làm tốt công tác tham mưu cho Ban giám hiệu.

 

Chương IV

KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT SINH VIÊN

 

Điều 8. Hội đồng khen thưởng, kỷ luật:   

            Hiệu trưởng ra quyết định thành lập Hội đồng khen thưởng, kỷ luật (HĐKTKL) cấp trường và ra quyết định ủy nhiệm trưởng khoa thành lập HĐKTKL cấp khoa.

            HĐKTKL cấp trường (và cấp khoa) là cơ quan tham mưu giúp Hiệu trưởng (và trưởng khoa) triển khai công tác Khen thưởng kỷ luật (KTKL) đối với HSSV và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Hiệu trưởng (và trưởng khoa).

            HĐKTKL cấp trường ( và cấp khoa) họp mỗi học kỳ một lần (có thể tổ chức các cuộc họp bất thường khi có sự vụ).

            1. HĐKTKL cấp trường:

            + Thành phần:

               - Chủ tịch Hội đồng: Hiệu trưởng hay phó Hiệu trưởng được Hiệu trưởng ủy quyền.

               - Thường trực Hội đồng: Trưởng phòng CTSV

               - Thư kí hội đồng: Chuyên viên phụ trách công tác sinh viên của P. CTSV.

               - Các ủy viên: đại diện các Phòng, Ban, Đoàn TN và Hội SV cấp trường; đại diện các khoa có HSSV được đề nghị khen thưởng hoặc phải xem xét kỷ luật; GVCN và đại diện lớp (lớp trưởng hay bí thư chi đoàn) có SV được xem xét KTKL.

            + Nhiệm vụ: HĐKTKL trường căn cứ vào các quy định hiện hành, trên cơ sở đề nghị của các Khoa, Phòng, Ban có liên quan tiến hành xét danh sách cá nhân, tập thể lớp có thành tích đề nghị Hiệu trưởng khen thưởng hoặc cấp trên khen thưởng. Xem xét và đề nghị Hiệu trưởng ra quyết định xử lý kỷ luật đối với HSSV vi phạm từ mức cảnh cáo đến buộc thôi học.

            2. Hội đồng khen thưởng kỷ luật cấp khoa:

            + Thành phần

               - Chủ tịch Hội đồng: Trưởng khoa hay phó Trưởng khoa được Trưởng khoa ủy quyền.

               - Thường trực Hội đồng: Giáo vụ khoa hoặc giáo viên chủ nhiệm khối được phân công theo dõi công tác sinh viên.

               - Các ủy viên: Bí thư Liên chi Đoàn khoa; GVCN và đại diện lớp (lớp trưởng hay bí thư chi đoàn) có SV được xem xét KTKL. 

            + Nhiệm vụ: HĐKTKL khoa căn cứ vào các quy định hiện hành, trên cơ sở đề nghị của tập thể lớp và giáo viên chủ nhiệm khối, Trưởng khoa quyết định khen thưởng(cấp khoa) hoặc đề nghị cấp trường khen thưởng. Trưởng khoa quyết định hình thức kỷ luật cấp khoa hoặc cấp trường và đề nghị lên HĐKTKL trường xem xét quyết định.

 

Điều 9. Quy trình và hồ sơ xét khen thưởng, kỷ luật  

1. Quy trình:

- Đầu năm học, P.CTSV, các đơn vị phòng, ban khoa có liên quan phổ biến chủ trương, ý nghĩa, mục đích, quy định của việc xét khen thưởng, kỷ luật của trường, tiêu chuẩn và các danh hiệu của tập thể, cá nhân SV.

- Căn cứ vào thành tích đạt được trong học tập và rèn luyện của SV, các lớp SV tiến hành lập danh sách kèm theo bản thành tích đề nghị lên HĐKTKL xét duyệt (phải có chữ ký xác nhận của GVCN khối).

- HĐKT khoa xét công nhận và đề nghị lên HĐKT trường xét duyệt SV xuất sắc, ưu tú và lớp “Học tập tốt, rèn luyện tốt” của khoa. HĐKT của trường căn cứ vào HĐKT của khoa xét công nhận danh hiệu SV xuất sắc, ưu tú và lớp “ Học tập tốt, rèn luyện tốt”.

- SV mắc khuyết điểm phải làm bản tự kiểm điểm. Lớp, chi đoàn, GVCN phân tích và đề nghị hình thức kỷ luật gửi lên HĐKTKL cấp khoa, cấp trường xem xét, quyết định.

 

2. Hồ sơ xử lý kỷ luật của HSSV gồm:

- Bản tự kiểm điểm của SV vi phạm khuyết điểm

- Biên bản họp lớp (có ý kiến của GVCN), biên bản họp của Hội đồng KTKL cấp khoa, và cấp trường xét kỷ luật SV vi phạm khuyết điểm.

- Các tài liệu, chứng cứ có liên quan đến vụ việc vi phạm.

 

3. Những vấn đề cần lưu ý:

- Nếu GVCN đã nhắc SV có khuyết điểm làm bản kiểm điểm nhưng HSSV không chấp hành thì HĐKTKL vẫn họp để xử lý trên cơ sở các chứng cứ thu thập được.

- Sinh viên vi phạm pháp luật bị bị xét xử hình sự và bị kết án từ án treo trở lên sẽ bị buộc thôi học.

            - Trong vòng 10 ngày, SV nhận quyết định KTKL nếu xét thấy các hình thức khen thưởng, kỷ luật không thỏa đáng có quyền khiếu nại với Trưởng phòng CTSV hoặc Hiệu trưởng. Trong vòng 7 ngày, Phòng CTSV hoặc Ban Giám hiệu sẽ xem xét, trả lời cho đương sự và báo cáo cấp trên có thẩm quyền quyết định khi có yêu cầu.

 

Điều 10. Thủ tục công nhận sửa chữa khuyết điểm, hết thời gian bị kỷ luật  

            - Sinh viên bị kỷ luật cấp khoa (khiển trách, cảnh cáo): sau một thời hạn nhất định (3 tháng), nếu đã thật sự sửa chữa khuyết điểm (có giấy xác nhận và bảo đảm của tập thể lớp, GVCN) sẽ được hội hội đồng KTKL cấp khoa xem xét và đề nghị Trưởng khoa công nhận đã sửa chữa khuyết điểm và thông báo cho toàn khoa biết.

- Sinh viên bị kỷ luật cấp trường (đình chỉ học tập): sau một thời hạn nhất định, nếu đã thật sự sửa chữa khuyết điểm, phấn đấu tốt (có giấy xác nhận và bảo đảm của chính quyền địa phương) sẽ được HĐKTKL cấp trường xem xét và đề nghị Hiệu trưởng công nhận hết thời gian bị kỷ luật và thông báo cho toàn trường biết.

-  Được công nhận đã sửa chữa khuyết điểm, hết thời gian bị kỷ luật được hưởng mọi quyền lợi như mọi SV khác.

-   Những sinh viên đang trong thời gian chịu kỷ luật ở các mức độ khác nhau không được hưởng bất kỳ ưu đãi nào của lớp, khoa, và nhà trường.

 

Chương V

XỬ LÝ VI PHẠM VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ SINH VIÊN

 

Điều 11. Giám sát, đôn đốc thực hiện Quy định công tác quản lý sinh viên

            - P.CTSV có trách nhiệm tổng hợp tình hình thực hiện công tác sinh viên trong toàn trường, giúp Hiệu trưởng trong công tác chỉ đạo các đơn vị thực hiện công tác sinh viên.

            - Hàng tháng, P.CTSV có trách nhiệm báo cáo Hiệu trưởng về tình hình thực hiện của các đơn vị, cá nhân trong toàn trường, đồng thời thông báo cho các đơn vị liên quan về công tác sinh viên tại cuộc họp giao ban cán bộ quản lý định kỳ của trường.

 

Điều 12. Tiếp thu ý kiến của các đơn vị liên quan

            - Trong quá trình thực hiện Quy định về công tác quản lý SV nếu có điều gì cần bổ sung, sửa đổi, các tổ chức, đơn vị, cá nhân phản ánh bằng văn bản qua P.CTSV. P.CTSV có trách nhiệm tiếp thu, tổng hợp những ý kiến đóng góp và báo cáo Hiệu trưởng để xử lý, xem xét ra quyết định bổ sung, sửa đổi cho phù hợp với tình hình và các văn bản hiện hành của Trường. 

Điều 13. Quyền lợi, trách nhiệm của cán bộ trực tiếp theo dõi công tác Quản lý sinh viên

            - Giáo viên chủ nhiệm khối được hưởng phụ cấp theo quy định của nhà trường. Được đề xuất khen thưởng trong trường hợp tập thể lớp chủ nhiệm đạt danh hiệu "học tập tốt, rèn luyện tốt" hoặc có nhiều sáng kiến hay, kinh nghiệm tốt trong công tác quản lý hiệu quả lớp học. (mức thưởng do Hiệu trưởng quyết định)

            - Trong trường hợp làm việc thiếu trách nhiệm gây hậu quả hoặc không thực hiện đúng chức trách đã được phân công gây ảnh hưởng xấu trong dư luận sinh viên phải chịu trách nhiệm trước nhà trường và chịu hình thức kỷ luật theo mức độ vi phạm.

 

Điều 14. Tổ chức thực hiện

- P. CTSV có trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện quy định này trong toàn trường.

- Trưởng các đơn vị, các tổ chức trong trường chịu trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ được giao trong Quy định này và phổ biến nội dung đến cán bộ, GV, SV thuộc đơn vị mình phụ trách; đồng thời phối hợp chặt chẽ các đơn vị chức năng làm tốt công tác quản lý sinh viên góp phần nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo của nhà trường.          

 

 

                                                                            Q. HIỆU TRƯỞNG

                                                                                                                         

 

 

 

                                                                        NGUYỄN VĂN CƯƠNG